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體育活動策劃及統籌

體育活動製作是指針對各類型運動活動,從前期構思、場地選擇、宣傳計劃到現場執行與後期報告的一整套方案。這類服務不單涵蓋活動的具體安排,更可為公司客戶追求曝光,增加參與感與互動性。


體育活動類型非常多樣化,包括比賽類、教學類和宣傳類等,每個項目對場地安排、器材、安全風險及參與者管理都有不同的需求。因此,一場成功的體育活動製作,必須由經驗豐富的體育活動統籌團隊全程跟進。Luna在體育活動策劃上,擅長因應不同客戶需要,設計多元化的方案,令參與者能夠全程投入,同時達致客戶的目標。

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成功的體育活動製作,能帶來哪些效益?

1. 能夠吸引世界目光

隨著全球運動風氣的盛行,體育盛事如渣打香港馬拉松和其它社區性的運動活動,早已成為國際矚目的年度項目。

2. 推動全民健康意識,建立正向生活態度

透過有規模、有吸引力的體育活動製作,例如大型跑步比賽、瑜珈節、團體訓練等,能有效提高大眾對健康生活及運動的關注度,提升整體生活質素。

3. 展示企業社會責任與推廣的最佳方式

體育活動本身具有高度的普及性、融合性與互動性,這也是為什麼越來越多客戶選擇通過體育活動策劃來建立正面、健康和積極的形象-例如社區型的運動日、跑步活動、體適能訓練營等,不僅提升了客戶公司與消費者的情感連結,更藉此展示其對社會健康的關注。

馬上查詢我們的體育活動統籌方案

Luna的體育活動統籌服務

作為專業的體育活動策劃夥伴,Luna深知每一個成功的體育活動背後都蘊藏許多用心的細節。我們始終從客戶的角度出發,提供一站式的全方位支援服務,確保從初步構想到現場執行的每一個環節都盡善盡美,為參與者創造獨特而難忘的體驗。無論是小型聚會還是大型賽事,我們都會全心全意投入,讓每個項目都充滿活力與精彩!

1. 活動場地製作

選擇合適的體育活動製作場地是項目成功的基礎。因此,Luna的專業團隊會根據你的活動性質,預期人數規模、場地交通便利性及周邊配套等多方面因素,精心為您挑選出最適合的場地。


我們不僅提供專業的場地選址建議,包括運動場、商場公共空間、戶外運動空間以及私人場所等,還負責一站式協調安排,根據你的活動主題,提供獨一無二的場地設計與製作方案。無論是搭建拍攝場景、背景板、標誌性拱門、特色起點終點區域設計,我們都能充分展現品牌的個性,令參加者留下深刻印象。此外,我們亦會安排燈光效果及音響設備,營造最佳的現場氣氛,讓活動更具視覺和感官的震撼力。

4. 為客戶產品及服務宣傳

項目的成功離不開有效的宣傳。Luna提供全面的方案,結合線上及線下渠道,幫助你吸引更多目標受眾。

線上方面,透過公關、社交媒體進行推廣,發放宣傳資訊,吸引目標受眾,確保活動能夠在網上引起討論。

 

線下方面,我們亦會透過戶外廣告等形式發佈活動資訊,提升品牌與活動的曝光率。

2. 品牌運動社群建立

對Luna來說,一場體育活動不只是一次性的參與,更是一個與社群連結的機會。策劃團隊會根據客戶的預算、目的及最新趨勢,度身訂造最合適的體育活動統籌方案,並將品牌、運動會、專業運動員及網紅緊密連結,令項目可以成為跨界交流的平台。

真正成功的體育活動製作,往往能將品牌精神與運動社群結合,讓參加者在事後仍保持互動與歸屬感。

5. 全方位支援

不論活動的規模大小,Luna的專業團隊始終以最高的標準及細心的態度執行,確保每個細節都能完美呈現。我們會在活動前期進行充分的風險評估和場地安全測試,並為工作人員提供周詳的培訓,確保當日節目的順暢進行。

活動進行當日,我們會時刻留意現場情況,隨時準備應對任何突發事件。當結束後,我們會提供詳細的報告與分析,幫助你更清楚地了解效果,為日後的活動計劃作更好的準備。我們體育活動統籌方案的目標是進行全方位的支援,讓你無後顧之憂。

3. 獨一無二的互動體驗

Luna協助你透過定期舉辦活動,繼而延伸至周邊的體驗,包括現場遊戲,以及線上互動內容,為參加者提供獨一無二的體驗。

我們亦擅長製作有感染力的故事,讓方案更具針對性與吸引力,從活動前於社交媒體發佈資訊,再到事後的精華回顧,都能讓你的項目更加貼近目標受眾。

6. 參加者管理與安全保障

參與者的體驗是決定活動成功與否的重要指標。因此,Luna於每場體育活動都以人為本,從線上報名系統開始,為參加者提供簡單清晰的註冊流程,並在事前透過電郵、短訊或社交媒體保持緊密溝通,確保每位參加者清楚掌握最新資訊。

於活動當日,我們會在場地設立明確的動線和導向,讓參加者可以全程投入體驗。活動結束後,我們亦會主動收集意見與建議,透過不斷改善,為日後的活動持續提升質素。同時,每一個活動前,我們都會進行全面的風險評估,並制定完善的緊急應變方案。現場會設置急救站及專業醫護人員,並在現場明確標示安全出口和急救區域,方便參加者迅速找到幫助,以確保參加者可以在安全的環境中進行活動。

為甚麼選擇 Luna 為體育活動策劃夥伴?

選擇一間專業可靠的體育活動策劃夥伴,是確保效果最重要的第一步。Luna 憑藉多年香港本地體育活動統籌的實戰經驗,積累了豐富的資源及人際關係網絡。更重要的是,我們對體育活動製作熱誠和執着,這也是許多國際客戶及本地機構一直信賴我們的原因。

由大型盛事至Pop Up,均具豐富經驗

Luna多年來統籌過各式各樣的項目,包括跑步、街頭健身、瑜珈等等的活動,從規模盛大的渣打香港馬拉松,到與LES MILLS策劃健身運動課堂和以體育為主題的Pop up。不論你是希望舉辦一場吸引萬人參加的公開路跑比賽,還是想透過體育活動提升團隊士氣,甚至是於商場內設置運動挑戰,我們都能靈活掌握,為不同規模的項目提供專業的策劃及製作方案。

我們相信每位客戶及每個項目都有其獨特性,因此Luna堅持以客戶的角度出發,設計及執行每一場的體育活動。無論是場地設計、流程策劃,還是每一個環節的安排,我們都會考慮你品牌的個性和風格。

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強大合作夥伴、網絡,達至最佳效果

除了豐富的體育活動統籌經驗外,我們亦擁有廣泛且強大的合作夥伴。我們曾與adidas 、LES MILLS 、ASICS 以及世界街頭健身聯會(WSWCF)等國際知名機構合作,這些寶貴的經驗讓我們能更有效地為你的項目安排最佳資源。

 

無論是尋理想的場地、聯繫媒體曝光,還是與具影響力的運動KOL合作,我們都會盡力確保活動規模、參與度及影響力都達至最佳效果。

完美融入新科技、創意及新意

同時,客戶對體育活動製作的要求不斷提高,而Luna相信,活動必須具有創意及新意,才能真正吸引參與者投入。

因此,我們經常將新科技如AR體驗融入活動,例如打造互動性強的AR踏步挑戰,增加其趣味性,同時有效強化訊息。

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一場完美的體育活動,除了要有周詳的前期計劃,亦要有全方位支援和參加者管理。Luna團隊的每一位成員均有多年經驗,能即時處理各種突發狀況,確保整個活動流程順暢。最重要的是,我們會為你的活動營造出最佳的氣氛,令參加者都可以盡情享受,留下美好的回憶。

Luna 體育活動統籌的成功案例

案例1: adidas x 渣打香港馬拉松

我們為adidas於去年和今年渣打香港馬拉松打造了一個全方位的跑步體驗,同時傳遞客戶理念「YOU GOT THIS」。比賽當日,我們將體驗劃分為三個階段。賽前,我們安排跑手領取比賽裝備,包括號碼布扣、配速手帶和紋身貼紙,並設置互動式展區,讓跑手在起步前進入比賽氛圍。比賽進行期間,設置了沿途打氣點;賽後,參加者可前往恢復區,享受專業的放鬆伸展服務,以及限定的渣打香港馬拉松官方跑Tee免費燙印服務,並設有5公里熱身跑活動。整個活動讓adidas展現其對跑步文化的深刻理解,有效提升品牌與健康運動形象的連結。 

案例2: adidas Runners Hong Kong

作為全球性跑步社群 adidas Runners 的香港區 agency,Luna 一直擔任其體育活動統籌,全力支援 adidas Runners Hong Kong 各大小跑步活動。經過超過八年的深耕經營,這個社群已發展成為香港最活躍的跑步網絡之一,成功建立了強大的凝聚力。在此期間,我們協助舉辦了數以千計的跑步活動,涵蓋對象從大學生、專業跑手,到熱愛運動的公眾及媒體代表,令品牌在不同層面都能夠與社群緊密連結。Luna亦積極推動crossover形式合作,將跑步與健康文化擴展至更廣的受眾群體,進一步普及運動風氣。

案例3: Les Mills HK Bodycombat 100 - 亞洲首登場

我們與Les Mills Hong Kong攜手策劃亞洲首次登場活動——「Keep it 100!」。活動當天邀請了超過500名熱情的運動愛好者,一連參與了六場由專業教練帶領的BODYCOMBAT課堂,每位參加者挑戰個人極限。此外,我們與adidas合作精心設計了「拳擊挑戰賽」,讓參加者有機會贏取adidas RAPIDMOVE運動鞋。這次聯乘項目,進一步鞏固Les Mills與adidas兩者在健身界的領導地位。

案例4: Street Workout 街頭健身世界賽香港站

作為世界街頭健身聯會(WSWCF)及香港街頭健身總會(SWHK)指定推廣合作夥伴,我們負責其體育活動策劃並執行街頭健身世界賽的香港區資格賽。活動設置專業比賽器材,並安排世界級運動員示範演出,將街頭健身的力量與美感呈現給觀眾,吸引大量健身愛好者及觀眾到場支持。項目不但提升了街頭健身文化在香港的認知度,更是香港街頭健身發展的重要里程碑。

馬上開始你的體育活動策劃

有關 Luna 體育活動製作服務 — 常見問題:

1. 為什麼需要專業的體育活動策劃夥伴?

體育活動涉及多方面的籌備,包括場地安排、人流控制、安全措施、參加者管理及宣傳計劃等。每一個細節若稍有疏忽,便可能影響客戶形象。專業的體育活動統籌夥伴如Luna,擁有豐富的實戰經驗和行業知識,能協助你從前期策劃到後期執行,制定完善方案,確保活動順利進行,同時節省人力、時間及資源。我們的團隊隨時應對各種突發情況,如天氣變化或場地的突發情況,讓你不必擔心意外的挑戰。

2. 如何制定體育活動的規模和預算?

制定合適的活動規模與預算需要考慮不同的因素,包括活動的目標、預計參與人數、場地及設備的租金、推廣費用等。Luna的團隊會在體育活動製作的前期,與你釐清目標(如爭取曝光、社區推廣、提升客戶形象、增進與顧客的關係等),然後確定最終的規模及預算。同時,我們亦會提供專業意見,確保在資源最優化情況下,達至效果最大化。

3. 如何確保體育活動的順利進行和安全性?

無論負責任何項目,安全是我們最重視的一環。Luna會在籌備期進行全面的安全評估,針對可能出現的問題(如人流擠塞、惡劣天氣、參加者受傷)制定應急措施。活動當日,場地將設置清晰動線與逃生指示,並配備急救站、醫護人員及安全人員現場待命。即使面對突發情況,我們亦有完善的處理機制,確保參與者和工作人員的安全。

4. 如何選擇最適合的體育活動類型?

每個活動的目的都不一樣,因此,Luna會先了解你的主要目的(例如提升推廣、顧客關係強化、社區推廣),再根據受眾特性(年齡層、運動習慣、興趣愛好)及最新趨勢進行分析,為你特設最適合的體育活動類型。這樣不單能有效提升參與度,並令活動達到預期效果。

5. 為什麼需要體育活動策劃?

體育活動不單是一次性的推廣項目,更可以將品牌與健康、活力和積極的生活方式聯繫起來。透過這些充滿活力和正能量的體育活動,客戶可以展現其對社會的責任感,進一步提升公眾對品牌的好感度與認同感。此外,體育活動亦可創造具備故事性的內容,方便後續於社交媒體、廣告宣傳中進行二次曝光,從而延伸客戶服務或產品吸引力。這樣的體育互動不僅能讓品牌更貼近人心,還能激勵更多人參與健康的生活方式。

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